Dokumentacja z zakresu ochrony danych osobowych (RODO)
Dokumentacja z zakresu ochrony danych osobowych
Każdy podmiot przetwarzający dane osobowe zobowiązany jest do opracowania i wdrożenia dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych. Prawidłowe jej opracowanie wymaga uwzględnienia specyfiki branży, realizowanych zadań i analizy organizacyjnej firmy.
Dokumentacja ODO:
- Polityka Bezpieczeństwa Informacji
- Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym
- Oświadczenie o zachowaniu w poufności danych
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
- Wzory umowy powierzenia danych osobowych
Polityka prywatności
Polityka prywatności – dokument umieszczany na stronie internetowej w celu poinformowania użytkowników o tym, jakie dane osobowe są o nich zbierane, jak będą wykorzystywane, przetwarzane i udostępniane.
Polityka prywatności z reguły zawiera informacje na temat:
- jakie dane są zbierane od użytkowników; mogą to być dane zbierane automatycznie przez serwer lub podawane przez użytkownika podczas np. rejestracji
- w jaki sposób są wykorzystywane, a w szczególności czy są przekazywane innym firmom
- w jaki sposób właściciel witryny internetowej będzie się kontaktował z użytkownikiem
- w jaki sposób można dokonać zmian w danych osobowych użytkownika
- w jaki sposób są zabezpieczane dane pobierane od użytkowników